Учет в дошкольном образовании
Порядок работы в модуле (Учет в дошкольном образовании)
3 августа 2020 г. 10:13

Порядок работы:


Ввод справочников:

  1. Группы детей (младшая, средняя, старшая, подготовительная. Режим работы – 10,5 ч, 5 дневная 40-часовая неделя.
  2. Услуги дошкольного образования (питание, содержание детей, при наличии платные услуги – хорегорафия, английский язык и т.д.).
  3. Тарифы для созданных услуг (обратить внимание на вкладку «вид тарифа», «фиксированный тариф» – услуга разовая, «часовая тарифная ставка» – оплата по часам, «дневная тарифная ставка» – оплата за день, проверить период видимости записи, подтянуть к Тарифу соответствующую Услугу.
  4. Подтянуть к Услуге – соответствующий Тариф.
  5. График платных занятий (при наличии), подтянуть Услугу к графику.
  6. Подтянуть график платных занятий к Услуге (при наличии).
  7. Скидки (при наличии скидок в дошкольном учреждении).

Загрузка данных по контингенту детей

  1. Заполнить макет по контингенту детей и загрузить в ИС Фаворит (документы – заявление о зачислении ребенка – Действие – Сервис – Импорт данных – Указать путь загрузки макета).
  2. При загрузке макета автоматически заполняются следующие документы:

-  заявление о зачислении ребенка;

-  приказ о зачислении ребенка;

- лицевые счета (договора) с указанием спецификации к договору (услуги, тарифы дошкольного образования, графики платных занятий).

- счета – извещения с указанием сумм дебиторской и кредиторской задолженности ребенка.

В случае, если в макет не занесены остатки по дебиторской и кредиторской задолженности ребенка, то данные суммы проводятся через Счет - извещение (новая запись – указать дату, месяц, группу, ИИН ребенка, лицевой счет, добавить строку, указать номенклатурный номер услуги – прописать стоимость – сохранить - подписать, если сумма дебетовая – поставить галочку  «сторно»).


  • Отработка документов по детям для начисления платы:
  1. Документ отсутствия детей (указать период и причину отсутствия).
  2. Табель учета посещаемости детей (при создании новой записи указать месяц посещения, группу, добавить строки списком, проверить дни посещения и дни отсутствия).
  3. Документ начисления платы готовится автоматически из Табеля учета посещаемости детей нажатием правой кнопкой мыши, при необходимости указать услугу, если Услугу не указывать, отобразится начисление по всем услугам.
  4. Счета – извещения подготавливаются автоматически из документа начисления платы нажатием правой кнопкой мыши.

Отработка приказов по перемещению детей:

  1. Приказ о переводе детей в следующую группу.
  2. Заявление о зачислении, об отчислении ребенка.
  3. Приказы о зачислении/отчислении ребенка (создаются на основании заявлений).

Мониторинг данных и выверка отчётов:

  1. Отчеты – информация по лицевым счетам контингента детей.
  2. Отчеты – список ведомостей – Анализ задолженности по услугам.
  3. Отчеты – список ведомостей – Перечень извещений за оказанные услуги.