Порядок работы в модуле (Учет персонала)
3 августа 2020 г. 10:08

Порядок работы:


Ввод первичных данных:

  1. Структурные подразделения предприятия: н-р «АУП» (справочники – справочники предприятия, проверить период видимости записи);
  2. МВЗ (место возникновения затрат – цеха - справочники – справочники предприятия, проверить период видимости записи);
  3. План счетов для предприятия (справочники – справочники предприятия);
  4. Нормативы предоставления отпуска и дни нормативов предоставления отпуска (Раздел Труд и заработная плата – Справочники – заполнить все имеющиеся нормативы с указанием количества дней для отпуска).
  5. Должности предприятия (справочники – справочники предприятия), при заполнении должностей обратить внимание на следующие пункты:

а) во вкладке профессия правильно указать Тип службы (если педагог – тип службы «учитель» или «Работник ГУ», для технического персонала – «Рабочий ГУ», заполнить вкладку «Строки штатного расписания» с указанием счета расхода и программы финансирования, проверить период видимости записи;

б) для педагогов (в школах)  во вкладке «профессия» поставить галочку «штатное расписание не предусмотрено»;

в) во вкладке «Прочее» прописать нормативы дней отпуска, указать % материальной помощи (оздоровительные), «форма оплаты» – простая повременная, «средняя» - день, расчет в табеле – час.

        6.Строки штатного расписания (справочники – справочники предприятия, изменить период видимости записи аналогично должности).

Занесение штатного расписания:

  1. Штатное расписание (раздел Труд и з/п – Документы) – внести штатное расписание, согласно бумажного носителя (все должности) с указанием количества штатных единиц, добавляя каждую должность отдельной строкой, проверять подразделение и МВЗ.

Отработка первичных документов по сотрудникам:

  1. Трудовой договор (Раздел – Учет персонала – документы) при заполнении обратить внимание на дату трудового договора (дата начала работы в системе Фаворит), во вкладке срок – та же дата, проверить норму времени, количество ставок, при необходимости изменить, Трудовой договор сохранить, подписать.
  2. Приказ о приеме на работу (правой кнопкой мыши из Трудового договора подготовить приказ о приме на работу, данные заполнятся автоматически, указать № приказа, присвоить табельный номер работнику (при нажатии на черный треугольник для выбора появятся свободные табельные номера), во вкладке «дополнительно» указать историческую дату приема на работу - именно число и месяц, год указать 2019 (для расчета отпусков).
  3. Личная карточка (из приказа о приеме на работу пройти во вкладку «личная карточка» – прописать стаж «для выслуги лет», заполнить вкладку образование (выбрать высшее или средне - техническое, обязательно проставить галочку напротив образования).

Ввод документов по работникам:

  1. Протокол по стажу создается на работников с типом службы «Работник ГУ» и «Учитель», указать подразделение, дата «от» и «с» должна быть одинаковой.
  2. Приказ о совмещении должностей создается на работников, принятых на основную должность по трудовому договору и совмещающих другие должности;
  3. Приказ о переводе на другую работу (при необходимости)
  4. Приказ о прекращении/расторжении трудового договора (количество дней компенсации за неиспользованный отпуск отобразится автоматически при нажатии на слово «компенсация за».
  5. Приказ о предоставлении отпуска (при необходимости выплаты оздоровительных к отпуску, необходимо проставить галочку в строке «выплатить материальную помощь», указать период «с какого», «количество дней», окончание отпуска проставится автоматически, возможно некорректное отображение количества дней отпуска, для корректировки дней отпуска применяется документ Остатки /корректировка дней отпуска (документы – отпуска), вид дней – 307, указать рабочий год, при необходимости добавить плановые дни отпуска).
  6. Листок нетрудоспособности (вид отсутствия - 512, вкладки «диагноз», «мед. учреждение» не обязательны для заполнения).

Мониторинг данных и выверка отчётов:

  1. Книга табельных номеров (Справочники – справочники предприятия).
  2. Формирование форм отчётности (Отчеты – Анализ использования дней отпуска)
  3. Отчеты – ведомости по учету персонала - Список работников, указать период, предварительный просмотр – ок.
  4. Отчеты – формы отчетности по учету персонала – Анализ состава работников.